Die univativ Schweiz AG setzt für den Versand von Lohnabrechnungen aus der Lohnbuchhaltung von Abacus auf PrivaSphere Secure Messaging. Gemäss Solana Zehnder, welche bei univativ Schweiz AG für die Leitung Hochschulmarketing und Lohnbuchhaltung zuständig ist, hat Sie sich bewusst für den PrivaSphere Secure Messaging Service entschieden.

„Wir haben eine Lösung gesucht, die einfach zu bedienen ist, und zwar beim Versand der Lohnabrechnungen als auch für unsere Mitarbeiter beim Empfang der elektronischen Dokumente und ein hohes Mass an Sicherheit bietet. Der PrivaSphere Secure Messaging Service gibt uns die Möglichkeit um unsere hohen Anforderungen an Vertraulichkeit, Sicherheit und Diskretion im Umgang mit unseren Mitarbeitern auch im E-Mail Verkehr einfach abzudecken.“

Univativ Schweiz AG – Personaldienstleister für ausschliesslich Young-Talents

univativ Schweiz AG verleiht qualifizierte Studenten, Absolventen und Berufsabgänger für die Optimierung Ihres Ressourcen-Managements im Projekt- und Tagesgeschäft.

Entstanden aus einer studentischen Unternehmensberatung in Deutschland, blickt univativ auf eine erfolgreiche Entwicklung in der Personal- und Projektdienstleistungsbranche zurück: Die Unternehmensgruppe ist heute mit 18 Büros in der Schweiz und Deutschland vertreten und hat über 8.000 Studenten, Absolventen und Lehrabgänger im Talentpool in den Bereichen IT, BWL und Engineering.

Das Tochterunternehmen univativ Schweiz AG mit den Standorten Basel, Bern und Zürich wurde im Jahr 2015 gegründet und zählt heute bereits mehr als 80 Kunden u.a. in der Finanz- Versicherungs- und Chemiebranche.

Solana Zehnder - Leitung Hochschulmarketing und Lohnbuchhaltung
„Für effiziente und sichere Prozesse im Umgang mit unseren Mitarbeitern setzten wir auf den PrivaSphere Secure Messaging Service.“

Mit dem Swisscom Signing Service werden digitale Dokumente wie Eingaben, Verfügungen, Entscheide und weitere amtliche Dokumente qualifiziert digital signiert und sind somit nach Schweizer Recht (ZertES) bindend unterschrieben.

Mit PrivaSphere Secure Messaging wird Ihre digitale Korrespondenz sicher und verbindlich versendet (voraussichtlich ab Ende Mai verfügbar).

Mehr Details hier verfügbar

PrivaSphere ist gemäss Art 12 b der Handelsregisterverordnung (HRegV) auch für die elektronische Übermittlung von Anmeldungen an das Handelsregister vorgesehen ist. PrivaSphere stellt Eingabeformulare für Neueintrag, Mutation und Löschung bereit.

Der Betrieb der in die Jahre gekommenen Übermittlungsplattform www.juspace.ch durch das Bundesamt für Justiz wird per Ende Januar 2020 eingestellt.

www.privasphere.com/jusphere

Dr. Ralf Hauser, CEO und CTO von PrivaSphere, hat als Gastredner verschiedene Legal Tech Aspekte wie die sichere und Verbindliche elektronische Kommunikation sowie die Zukunft der digitalen Signatur beleuchtet.

Zürich, 02.Oktober 2019

Der Spezialist für Dienstleistungen und Technologien zur vertraulichen und sicheren Übertragung von Mitteilungen gibt die Erweiterung seiner Secure Messaging Services um die elektronische Signatur bekannt. PrivaSphere baut dafür seine bestehende Partnerschaft mit Swisscom aus und nutzt die auf Vertraulichkeit spezialisierte Collaboration Plattform Swiss Trust Room. Eingaben an Behörden und Gerichte mittels PDF-Dokumente sowie umfangreiche elektronischen Dossiers sind dadurch rechtskonform gemäss Schweizer Signaturgesetz (ZertES) möglich.

«Durch die Erweiterung um die elektronische Signatur «as a service» stellen wir bei PrivaSphere bereits heute die Weichen für neue Anforderungen, welche im Rahmen von Justitia 4.0 auf Behörden und Gerichte zukommen» sagt Roger Willen, Leiter Vertrieb und Marketing bei PrivaSphere. Silvano Martin, Vertriebsverantwortlicher bei Swisscom für Swiss Trust Room ergänzt: «Unsere beiden Lösungen sind kompromisslos auf Vertraulichkeit und höchste Sicherheit in der Kommunikation ausgerichtet, die Erweiterung unserer Partnerschaft war deshalb ein naheliegender Schritt.»

Zusammenspiel der Lösungen:

Dokumente werden im Swiss Trust Room zuerst qualifiziert unterzeichnet (auch Mehrfachunterschriften mit inkludiertem Unterschriftenworkflow) und danach zur eidgenössisch anerkannten Zustellplattform von PrivaSphere weitergeleitet. PrivaSphere übernimmt die sichere rechtsverbindliche Zustellung. Mit der Verbindung der beiden Services ist exemplarisch ein durchgängig digitaler eGov Eingabeprozess möglich. Der Service wird in Kürze auch eIDAS (EU) konform angeboten. Somit können europaweit nach europäischem Recht Eingaben bei Behörden und Gerichten einfach und rechtskonform eingereicht werden.

Über PrivaSphere

PrivaSphere AG ist die führende Schweizer Plattform für sichere E-Mail. Mit PrivaSphere können Unternehmen aller Grössen und aus den verschiedensten Branchen spontan sicher via Internet kommunizieren, ohne Installation von Software oder Hardware und ohne in eine eigene E-Mail-Sicherheits-Infrastruktur investieren zu müssen. PrivaSphere wurde mit dem CTI Start-Up Label der schweizerischen Förderagentur für Innovation ausgezeichnet und ist Preisträger des Swiss Technology Awards sowie ISO 27‘001:2013 zertifiziert. PrivaSphere ist die erste eidgenössisch anerkannte, sichere E-Mail-Zustellplattformtechnologie und die erste Schweizer Firma die ePrivacyseal - geprüfter Datenschutz CH“ zertifiziert ist.

Über Swiss Trust Room

Swiss Trust Room ist eine webbasierte Kollaborationsplattform von Swisscom, die einen hochsicheren Austausch und eine effiziente Bearbeitung vertraulicher Informationen ermöglicht. Der virtuelle Hochsicherheitsraum verfügt über mehrere Sicherheits- und Berechtigungsstufen. Dank der revisionssicheren Protokollierung aller Aktionen ist die Erfüllung von Compliance Anforderungen sichergestellt. Die Datenhaltung ist ausschliesslich in den von Swisscom betriebenen Rechencenter in der Schweiz.

Ansprechpartner:

PrivaSphere:
Roger Willen
Mitglied der Geschäftleitung

PrivaSphere AG
Jupiterstrasse 49
8032 Zürich
Tel. 043 299 55 88
willen@privasphere.com

Swisscom:
Marco Schmid
Head of International Expansion Strategy
Digital Enterprise Platform & New Business

Swisscom (Schweiz) AG
Enterprise Customers
Pfingstweidstrasse 51
8005 Zürich
marco.schmid2@swisscom.com

Mit der Kommunikations-Drehscheibe „BriefButler“ bietet die hpc DUAL eine Lösung an, welche die Vorteile von elektronischem Dokumentenversand und Output Management zentral regelt. Das österreichische Software-Haus ist im Heimmarkt und in Deutschland bereits bestens etabliert.

PrivaSphere ist die innovative Schweizer Lösung für die sichere, digitale Korrespondenz - vom signierten E-Mail für den Herkunfts- und Integritätsschutz einer Meldung - bis hin zum „eGov Einschreiben“ für den elektronischen Rechtsverkehr mit Behörden und Gerichten und Übergrössen bis in den Gigabyte-Bereich sowie strukturierte Behördenbriefkästen.

„Das wahlweise physische oder elektronische Versenden von Dokumenten aus einem System bedeutet für Behörden und Verwaltungen eine grosse Erleichterung und Effizienzsteigerung. Durch die Kooperation mit PrivaSphere haben wir die Möglichkeit für die digitale Zustellung zusätzlich den PrivaSphere Secure Messaging Service zu nutzen welcher für die sichere Zustellung im Rahmen von rechtlichen Verfahren anerkannt ist1“ - so Josef Schneider, CEO von hpc DUAL. „Entscheide und Verfügungen werden mittels der BriefButler Kommunikationslösung generiert und können so rechtsgültig elektronisch zugestellt werden, sofern diese Zustellart gewünscht wird. Durch die Kooperation mit PrivaSphere wollen wir die Ablösung der physischen Briefzustellung und die Bereitstellung von medienbruchfreien Kommunikationsprozessen für Verwaltung und Wirtschaft noch mehr beschleunigen“.

Über hpc DUAL

hpc DUAL ist Markt-, Technologie- und Themenführer im Bereich elektronischer Versand- und Zustelllösungen für Wirtschaft und Verwaltung mit mehr als 700 Kunden in Österreich, Liechtenstein und der Schweiz. hpc DUAL bietet Signaturlösungen, Zustelllösungen sowie modulare Lösungen für Versender an und liefert damit ALLE Komponenten für medienbruchfreie elektronische Kommunikations-Prozesse.

https://www.hpcdual.com

Rechtliche Grundlagen für die elektronische Übermittlung:

www.bj.admin.ch/bj/de/home/staat/rechtsinformatik/e-uebermittlung.html

Dank der Schaffhauser eID+ können Kantonsbewohnerinnen und -bewohner seit rund einem Jahr auf ihrem Mobiltelefon eine elektronische Identität einrichten und die darin erfassten Daten vom Einwohneramt bestätigen lassen. Dieser Identitätsnachweis ermöglicht den sicheren und einfachen Zugriff auf verschiedene elektronische Behördendienstleistungen und weitere online Services ohne zusätzliche Logins und Passwörter.

PrivaSphere Secure Messaging, die vom Bund anerkannte Zustellplattform für sichere und verbindliche Korrespondenz via E-Mail, integriert nun neu die innovative Schaffhauser eID+ für ihr Login. Damit stehen den eID+ Nutzern die verschiedensten elektronischen Versandarten – vom sicheren und vertraulichen E-Mail, über den Versand von „eingeschriebenen Mails“ bis hin zur elektronischen Eingabe an Behörden und Gerichte – schneller und einfacher zur Verfügung.

„Wir freuen uns, dass die Schaffhauser eID+ mit einem online-Dienst genutzt werden kann, der bereits etabliert ist. Unser Ziel ist es, mit der Schaffhauser eID+ die Akkreditierung des Bundesamtes für Justiz für die Nutzer-Identifikation und den Empfang von amtlichen Verfügungen zu erreichen. Damit ist die Schaffhauser eID+ zukünftig die elektronische Identifikation für Bewohnerinnen und Bewohnern nicht nur auf Gemeinde- und Kantons-, sondern auch auf Bundesebene“, so Titus Fleck, Leiter Application- und eGovernment- Services bei KSD Schaffhausen.

Über die Schaffhauser eID+

Die elektronische Identität ermöglicht den sicheren und einfachen Zugriff auf verschiedene elektronische Behördendienstleistungen mittels Smartphone. Die Identitätsmerkmale werden verschlüsselt auf dem Mobiltelefon abgelegt. Zudem erlaubt die eID+ App das sichere Abspeichern sowie ab Februar 2019 die Signatur von Dokumenten mit dem Mobiltelefon.

Neben zusätzlichen Behördendienstleistungen kommt die eID+ auch im privatwirtschaftlichen Umfeld als elektronisches Identifikationsmittel zum Einsatz.

Mit Blick auf den vom Bundesrat verabschiedeten Entwurf zum E-ID-Gesetz erlaubt die offizielle Einführung der Schaffhauser eID+ dem Technologiepartner Procivis AG und dem EGovernment Kernteam des Kantons weitere Erfahrungen zu sammeln und Wissen aufzubauen.

www.ksd.ch

«Mit PrivaSphere Secure Messaging lässt sich die Korrespondenz in der Schulverwaltung zu Eltern, Lehrern und Behörden effizient und medienbruchfrei gestalten,» so Steven Marti, CEO der PMI.AG, Hersteller von Scolaris. «Wir sehen ein grosses Potential bei unseren über 400 Kunden aus Schulen und Bildungseinrichtungen für Secure Messaging. Mit PrivaSphere kann auf einfache Weise der Datenschutz in der elektronischen Korrespondenz umgesetzt werden.»

Über die PMI.AG

PMI.AG ist der führende Anbieter von Schulverwaltungslösungen in der Schweiz. Nebst der Eigenentwicklung Scolaris, welche bei über 400 Schulen und Musikschulen eingesetzt wird, unterstützt PMI.AG Schulen und KMU’s in sämtlichen IT-Belangen wie dem Aufbau und Unterhalt der IT-Infrastruktur oder der Integration von Cloud-Lösungen wie Office365 und SharePoint. Zudem verfügt PMI.AG am Hauptsitz in Aarau über ein modernes Rechencenter, in welchem Kunden Scolaris oder ihre gesamte IT-Infrastruktur betreiben können. Mit den beiden Niederlassungen Lausanne und Bellinzona werden sämtliche Landesteile der Schweiz bedient.