Um eingeschriebene eMails aus dem eMail Programm (z.B. Outlook oder Thunderbird), können die folgenden Befehle in der Betreffzeile hinzugefügt werden (normalerweise am Anfang):
siehe auch:
Weitere Steuerbefehle
Intuitive Steuerung mittels Outlook AddIn
Für Outlook Benutzer haben PrivaSphere und der Partner Infover AG ein AddIn entwickelt, das diese Steuerungs-Funktionen übernimmt.
Falls Sie für die Triage einen Gateway verwenden, der mit durch das schwierig vorhersehbare Subject Line Transport Encoding gewisser Mail Programme beeinträchtigt sein könnte, empfehlen wir den Einsatz des PrivaSphere Add-Ins im Adress-Rewriting Modus – kontaktieren sie uns für Details
Für mehr Informationen kontaktieren Sie bitte unser Verkaufsteam. https://www.privasphere.com/contactus_de.jsp
Siehe auch:
Die untenstehenden Links öffnen eine neue eMail mit Ihrem Mailprogramm. Dabei werden die gewählten Betreff:Steuerzeichen im Mail voreingefüllt.
Kombinationen der Betreff-Steurzeichen
Noch grösseren Komfort beim Setzen der Mitteilungsoption um Ihren Risiko-Absicherungsprozessen zu genügen erhalten Sie mit für das Mailprogramm Microsoft Outlook mit dem PrivaSphere AddIn.
Im Mozilla Thunderbird können die Subject Tags generiert werden mit dem Thunderbird Subject Manager.
siehe auch:
Dateien mit der *.eml Endung sind Mail-Dateien, die für Outlook, Outlook Express, Windows Live Mail, Mozilla Thunderbird, IncrediMail, Windows' notepad, etc. verwendet werden. Diese entsprechen dem RFC-822, der die 'multipart emails' definiert (z.B. Mails die Bilder und HTML Text enthalten).
In PrivaSphere Secure Messaging können eMails als signierte Dateien (wie die Sicheren Eingeschriebenen eMails) heruntergeladen und überprüft werden.
Um diese Dateien zu öffnen und die Digitalen Signaturen zu prüfen können die meisten Mail Programme verwendet werden.
Mozilla Tunderbird / Microsoft Outlook / Windows Live Mail
Es ist möglich, *.eml dateien in diesen Programmen zu öffnen.
In one configuration, the PrivaSphere Signature & Policy Service issues QuoVadis secure e-mail certificates for your senders upon demand directly in an automated and highly secure process.
The personal certificates are stored centrally on the platform and are available to users for automatically signing outgoing emails.
Some of your counterparts might start to reply to you in encrypted form without asking whether you want to receive messages in that form.
When trying to read such messages, in your mail program, you are likely to see an error message like:
e.g. in your Outlook as you do not have the decryption key locally.
You have two options in this case:
Please contact us, if your are interested in obtaining this extra feature for a moderate fee.
see also:
Transport Neutral Encapsulation Format oder TNEF ist die Bezeichnung für ein proprietäres, von der Firma Microsoft in deren Mailprogramm Microsoft Outlook® und in Microsoft Exchange® implementiertes Datei-Format für Attachments (Dateianhänge). Es enthält sowohl beschreibende Strukturen als auch das eigentliche Attachment, eingebettet in die E-Mail. Attachments in diesem Format erhalten häufig automatisch den Dateinamen winmail.dat oder win.dat.
PrivaSphere Secure Messaging transportiert diese Anhänge unverändert (gesendet via SMTP) und stellt die Anhänge im Web Mail so dar, dass sie heruntergeladen werden können (bestmöglich).
Mehr Information: http://de.wikipedia.org/wiki/TNEF
PrivaSphere empfiehlt den Sendern dieses Format nicht zu verwenden. Anleitung um es in Outlook auszuschalten: http://support.microsoft.com/kb/278061/de
To analyze the mail status for technical support, sometimes it's needed to see the mail header information.
To get headers in Microsoft Outlook:
Open 'properties' - headers can be marked and copied to an editor.
To preserve all headers and content it's posible to forward an email as an attachement:
PrivaSphere Signature & Policy Management kann eingehende SMIME-verschlüsselte E-Mails entschlüsseln, wenn diese mit dem Signaturzertifikat verschlüsselt sind, das PrivaSphere in Ihrem Namen beim Versand der E-Mails verwendet hat.
Zum Entschlüsseln:
PrivaSphere kann den Absender bei solchen Nachrichten nicht authentifizieren (wie es sonst bei fast allen Nachrichtentypen der Fall ist). Eingehende SMIME verschlüsselte Nachrichten können jedoch mit einer externen Absendersignatur signiert werden. Auch auf Basis einer Absendersignatur kann PrivaSphere die Identität des Absenders weder beweisen noch verifizieren, aber sie ist auf der entschlüsselten Nachricht verfügbar und es liegt in Ihrer Verantwortung als Empfänger, die Identität des Absenders anhand der Signatur zu überprüfen.
Manchmal verschlüsseln Absender für Sie, signieren aber nicht selbst, so dass die Authentizität noch weniger klar ist. Daher wird ein Hinweis in den Betreff der Mail eingefügt, um darüber zu informieren, und bei solchen Nachrichten ist besondere Vorsicht geboten und regen Sie Ihren Kontaktpartnern bitte an, bei SMIME-Verschlüsselung gleich auch die Meldungssignatur zu aktivieren.